Die Verwaltungsbeauftragte

Die Verwaltungsbeauftragte (VwBe) erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere: 

• Anlage und Bearbeitung der Helferakten 
•  Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten 
• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
• Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen 
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik 
•  Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung 
• Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren 
• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken 
•  Einrichten und Überwachen der OV-Registratur 
• Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem VwBe, nach Absprache mit dem Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer/ innen des OV zugewiesen werden. 
• Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern/ innen zusammen. 
•  Bei Einsätzen übernimmt der VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.